Bijdragen aan het geheel
Een bedrijf kan een module, dienst of expertise inbrengen. De aanpak maakt zichtbaar hoe die bijdrage aansluit op het geheel en welke verantwoordelijkheid erbij hoort.
CAYS · Samenwerking die verder komt
Van gezamenlijke opgave naar aantoonbare levering.
Grote opgaven vragen om bijdragen van meerdere partijen. CAYS verbindt hun kennis, afspraken en bewijs in een aanpak die meegroeit met de opgave — van de eerste vraag tot levering, gebruik en verbetering.
Gezamenlijke opgaveGerichte bijdragenAantoonbare levering
Waarom CAYS
Een nieuwe vraag.
Niet telkens opnieuw beginnen.
Een goed idee is nog geen bruikbare oplossing. Partijen moeten elkaar vinden, bijdragen op elkaar afstemmen en aantonen wat werkt. Bij iedere nieuwe uitvraag keren dezelfde vragen terug: wie kan wat, welke afspraken gelden en welk bewijs is er al?
CAYS maakt die basis herbruikbaar, zodat de aandacht kan verschuiven naar wat de volgende opdracht werkelijk vraagt.
Besluiten kunnen onderbouwen
Verbind eisen, afspraken en testresultaten met de juiste versie van een voorstel of levering. Zo blijft herleidbaar waarop een besluit berust en wie het heeft genomen.
Gericht verder ontwikkelen
Nieuwe inzichten uit tests, onderhoud en gebruik worden een concrete vervolgvraag. Bestaande profielen en bewijs blijven bruikbaar waar ze nog van toepassing zijn.
Het gedachtegoed in de praktijk
Een gemeenschappelijke aanpak.
Concrete afspraken per opdracht.
CAYS is het gedachtegoed, de aanpak en de bijbehorende proces- en gegevensschema’s. Ze geven partijen een gedeelde manier om hun bijdrage, verantwoordelijkheid en bewijs vast te leggen. De toepassing wordt afgestemd op de samenwerking en de opdracht.
01 · Deelnemersprofiel
Wie draagt wat bij?
- Bijdrage
- Expertise, module, dienst of productiecapaciteit
- Basis
- Identiteit, vertegenwoordiging en beschikbare bewijsstukken
- Afspraken
- Rechten, toegang en voorwaarden voor deelname
02 · Werkpakketschema
Wat spreken we af?
- Resultaat
- Een afgebakende bijdrage aan de gezamenlijke opgave
- Uitvoering
- Verantwoordelijke partij, prijs en mijlpalen
- Acceptatie
- Eisen, benodigd bewijs en bevoegde beslisser
03 · Bewijsoverzicht
Wat is aangetoond?
- Onderwerp
- De exacte configuratie en versie
- Onderbouwing
- Testresultaten, bron, omstandigheden en beperkingen
- Vervolg
- Besluit, open punten en benodigde vervolgstappen
Vereenvoudigde voorbeelden van de CAYS-schema’s. Basisgegevens en bewijs zijn herbruikbaar; deelname, opdrachtverlening en acceptatie worden per toepassing vastgesteld.
Van aanpak naar toepassing
BidCall Manager brengt deze samenhang naar digitale werkruimtes. Dienstverlening helpt om de schema’s, rollen en processen passend in te richten.
Verken het productLeren tijdens de uitvoering
Een levering is ook
het begin van de volgende vraag.
Een test legt een beperking bloot. Onderhoud laat terugkerende slijtage zien. Een gebruiker heeft een andere behoefte. CAYS helpt zulke signalen te verbinden met het betreffende werkpakket en de afspraken over verbetering.
Leverancierstests en ervaringen uit het veld houden hun eigen bron en context. De bevoegde partij beslist over een vervolgopdracht, acceptatie of vrijgave.
Terugkerende activiteiten
- Behoefte aanscherpenWat moet beter kunnen?
- Bijdragen organiserenWelk werk is daarvoor nodig?
- Beproeven en beoordelenWat werkt, onder welke omstandigheden?
- Ervaring terugbrengenWelke vervolgvraag ontstaat?
↻ Meerdere rondes, met expliciete afspraken per stap.
Het product · In ontwikkeling
De CAYS-aanpak,
toegepast in BidCall Manager.
BidCall Manager brengt het gedachtegoed naar een Nextcloud-app voor consortia, coöperaties en opdrachtgevers. De app verbindt uitvragen, antwoorden en afgeleide calls, met eigen werkruimtes en bevoegdheden per partij.
BidCall ManagerEén app · twee samenhangende mogelijkheden
Samen antwoorden.
Zelf uitvragen organiseren.
Breng de bijdragen van je consortium of coöperatie samen in een vertrouwelijk voorstel. Organiseer vanuit die context eigen calls voor andere partijen.
- Deelnemers, documenten en bijdragen organiseren
- Een antwoord voorbereiden en gecontroleerd indienen
- Afgeleide calls en de ontvangen antwoorden behandelen
Een heldere uitvraag.
Een herleidbaar besluit.
Organiseer namens de bevoegde opdrachtgever de uitvraag, beoordeling en besluitvorming. Houd het dossier verbonden met de geldende eisen en afspraken.
- Scope, procedure en publicatie voorbereiden
- Deelname en ontvangen antwoorden behandelen
- Beoordeling, besluiten en overeenkomsten vastleggen
Van antwoordende partij naar uitvrager
Call → Bid → Derived Call
Een partij antwoordt op een call en kan vanuit die context zelf een afgeleide call uitzetten. Daarop kunnen andere partijen weer antwoorden. Iedere call houdt eigen voorwaarden, deelnemers en besluiten.
- Call
De oorspronkelijke uitvraag
Een opdrachtgever of programma vraagt om een voorstel.
- Bid
Het gezamenlijke antwoord
Een consortium brengt zijn voorstel, deelnemers en bijdragen samen.
- Derived Call
Het consortium vraagt zelf uit
Bijvoorbeeld via FSTP, een mini-competitie of een onderaanbesteding.
Voorbeeld: van een gezamenlijk voorstel naar een afgeleide call
Een consortium antwoordt op een call voor een dronesysteem. Het voorstel verbindt bijdragen voor platform, sensor en dataverbinding. Voor een deel van het werk zet het consortium vervolgens een onderaanbesteding uit, waarop gespecialiseerde partijen antwoorden. De afgeleide call blijft verbonden met de oorspronkelijke opdracht en het bijbehorende mandaat.
Bij een project dat financiële steun aan derden toestaat, kan de afgeleide call een FSTP-call zijn. Binnen een passende raamovereenkomst kan het om een mini-competitie gaan. Welke vorm mogelijk is, volgt uit de concrete afspraken en procedure; een bid verleent op zichzelf geen bevoegdheid tot gunning of financiering.
De demo illustreert de werkwijze met synthetische gegevens. Er is geen echte indiening of opslag. De Nextcloud-app wordt afzonderlijk ontwikkeld en geëvalueerd.
De toepassing · Dienstverlening
Van schema naar
werkende samenwerking.
Een bruikbare inrichting begint bij de mensen en afspraken in je organisatie. De dienstverlening helpt om de CAYS-aanpak te vertalen naar passende werkruimtes, processen en dagelijkse handelingen.
Een concrete werkwijze
Breng doelen, partijen en bijdragen in kaart. Werk uit wie voorbereidt, wie beslist en welke informatie wanneer gedeeld wordt.
Werkruimtes en afspraken
Vertaal de werkwijze naar rollen, toegang, schema’s en processtappen. Bepaal hoe het product aansluit op de bestaande omgeving en welke koppelingen nodig zijn.
Een eerste uitvoering
Gebruikers krijgen begeleiding bij een eerste toepassing. Samen beproeven we de inrichting aan een concrete casus, evalueren we het resultaat en spreken we af welke ondersteuning en welk beheer nodig blijven.
Verdieping · Techniek & ontwerpspecificaties
Controleerbaar vastleggen.
Vertrouwelijk samenwerken.
Het technische ontwerp verbindt ieder besluit met de verantwoordelijke partij, het mandaat en de juiste versie van de stukken. De werkruimtes draaien binnen Nextcloud; vertrouwelijke voorstellen en volledige bewijsstukken blijven buiten de blockchain.
EVM & Solidity
Smart contracts voor de Ethereum Virtual Machine controleren vastgelegde procesregels. Ondertekende handelingen verwijzen via digitale vingerafdrukken naar mandaat, motivatie en bewijs. De inhoudelijke afweging blijft bij de bevoegde mensen.
Over de EVM ↗EBSI
Het ontwerp voorziet in verificatie van digitale identiteitsbewijzen via de European Blockchain Services Infrastructure. Een afzonderlijke mandaatcontrole bepaalt of de vertegenwoordiger de betreffende handeling mag uitvoeren.
Over EBSI ↗SCITT
Supply Chain Integrity, Transparency, and Trust beschrijft ondertekende verklaringen met verifieerbare registratiebewijzen. Het ontwerp gebruikt dit voor controle achteraf, met afzonderlijke toestemming voor openbaarmaking.
SCITT · RFC 9943 ↗Ontwikkelstatus: er zijn een Nextcloud-evaluatieomgeving en lokale Solidity-proeven. De huidige EBSI- en SCITT-proeven gebruiken gesimuleerde diensten. Operationele koppelingen en productiegebruik vragen afzonderlijke verificatie en toelating.
Verdieping · Programma’s & financiering
Een herbruikbare aanpak.
Eigen voorwaarden per toepassing.
CAYS kan richting geven aan samenwerking binnen verschillende opdrachten en programma’s. Het organisatiemodel, de financieringsvorm en de procedure voor een concrete call worden afzonderlijk vastgelegd.
FSTP · Cascade funding
Financial Support to Third Parties biedt binnen projecten die daarin voorzien een route voor financiële steun aan derde partijen. Een uitvoerend consortium kan daarvoor eigen calls organiseren, met selectie, toekenning en verantwoording volgens de subsidievoorwaarden.
Voorbeeld: FSTP binnen het EDF ↗EDIP & EDF
Het European Defence Industry Programme en het European Defence Fund vormen mogelijke contexten voor industriële samenwerking en defensieprojecten. De aanpak verbindt programma-eisen met deelnemende partijen en bewijsstukken; toelating en financiering worden per opdracht vastgesteld.
Over EDIP ↗Samenwerkingsverbanden
Opdrachtgever en inhoudelijke gesprekspartner
De volgende stap
Begin bij de opgave.
Welke partijen moeten samenwerken, welk resultaat wil je bereiken en waar loopt het nu vast? Dat is het vertrekpunt voor een passende toepassing van CAYS.