Bidrage til helheden
En virksomhed kan bidrage med et modul, en ydelse eller ekspertise. Tilgangen synliggør, hvordan bidraget indgår i helheden, og hvilket ansvar der følger med.
CAYS · Samarbejde, der fører videre
Fra fælles udfordring til dokumenteret leverance.
Store udfordringer kræver bidrag fra flere parter. CAYS forbinder deres viden, aftaler og dokumentation i en tilgang, der udvikler sig med udfordringen — fra det første spørgsmål til leverance, brug og forbedring.
Fælles udfordringMålrettede bidragDokumenteret leverance
Hvorfor CAYS
Et nyt spørgsmål.
Uden at begynde forfra hver gang.
En god idé er endnu ikke en brugbar løsning. Parterne skal finde hinanden, samordne deres bidrag og dokumentere, hvad der virker. Ved hvert nyt opslag vender de samme spørgsmål tilbage: Hvem kan hvad, hvilke aftaler gælder, og hvilken dokumentation findes allerede?
CAYS gør dette grundlag genanvendeligt, så opmærksomheden kan rettes mod det, den næste opgave faktisk kræver.
Kunne underbygge beslutninger
Knyt krav, aftaler og testresultater til den rette version af et forslag eller en leverance. Så kan det spores, hvad en beslutning bygger på, og hvem der har truffet den.
Målrettet videreudvikling
Ny indsigt fra test, vedligeholdelse og brug bliver til en konkret opfølgende forespørgsel. Eksisterende profiler og dokumentation kan fortsat bruges, hvor de stadig er relevante.
Idégrundlaget i praksis
En fælles tilgang.
Konkrete aftaler for hver opgave.
CAYS er idégrundlaget, tilgangen og de tilhørende proces- og dataskemaer. De giver parterne en fælles måde at registrere deres bidrag, ansvar og dokumentation på. Anvendelsen tilpasses samarbejdet og opgaven.
01 · Deltagerprofil
Hvem bidrager med hvad?
- Bidrag
- Ekspertise, modul, ydelse eller produktionskapacitet
- Grundlag
- Identitet, repræsentation og tilgængelig dokumentation
- Aftaler
- Rettigheder, adgang og betingelser for deltagelse
02 · Arbejdspakkeskema
Hvad aftaler vi?
- Resultat
- Et afgrænset bidrag til den fælles udfordring
- Gennemførelse
- Ansvarlig part, pris og milepæle
- Accept
- Krav, nødvendig dokumentation og bemyndiget beslutningstager
03 · Dokumentationsoversigt
Hvad er dokumenteret?
- Emne
- Den præcise konfiguration og version
- Underbygning
- Testresultater, kilde, omstændigheder og begrænsninger
- Opfølgning
- Beslutning, åbne punkter og nødvendige næste skridt
Forenklede eksempler på CAYS-skemaerne. Grunddata og dokumentation kan genanvendes; deltagelse, tildeling af opgaver og accept fastlægges for hver anvendelse.
Fra tilgang til anvendelse
BidCall Manager bringer denne sammenhæng ind i digitale arbejdsrum. Ydelser hjælper med at tilpasse skemaer, roller og processer.
Udforsk produktetLæring under gennemførelsen
En leverance er også
begyndelsen på det næste spørgsmål.
En test afdækker en begrænsning. Vedligeholdelse viser tilbagevendende slitage. En bruger har et andet behov. CAYS hjælper med at knytte sådanne signaler til den pågældende arbejdspakke og aftalerne om forbedring.
Leverandørtest og erfaringer fra felten bevarer deres egen kilde og kontekst. Den bemyndigede part beslutter, om der skal ske en opfølgende bestilling, accept eller frigivelse.
Tilbagevendende aktiviteter
- Præcisere behovetHvad skal kunne gøres bedre?
- Organisere bidragHvilket arbejde kræver det?
- Afprøve og vurdereHvad virker, under hvilke omstændigheder?
- Føre erfaringer tilbageHvilken opfølgende forespørgsel opstår?
↻ Flere runder med udtrykkelige aftaler for hvert trin.
Produktet · Under udvikling
CAYS-tilgangen,
anvendt i BidCall Manager.
BidCall Manager bringer idégrundlaget ind i en Nextcloud-app til konsortier, kooperativer og ordregivere. Appen forbinder opslag, svar og afledte opslag med egne arbejdsrum og beføjelser for hver part.
BidCall ManagerÉn app · to sammenhængende muligheder
Svare i fællesskab.
Organisere egne opslag.
Saml bidragene fra dit konsortium eller kooperativ i et fortroligt forslag. Organisér egne opslag for andre parter med dette som udgangspunkt.
- Organisere deltagere, dokumenter og bidrag
- Forberede et svar og indsende det på en kontrolleret måde
- Behandle afledte opslag og de modtagne svar
Et klart opslag.
En sporbar beslutning.
Organisér opslag, vurdering og beslutningsproces på vegne af den bemyndigede ordregiver. Hold sagsmaterialet knyttet til de gældende krav og aftaler.
- Forberede omfang, procedure og offentliggørelse
- Behandle deltagelse og modtagne svar
- Dokumentere vurderinger, beslutninger og aftaler
Fra svarende part til udbyder
Call → Bid → Derived Call
En part svarer på et opslag og kan med dette som udgangspunkt selv offentliggøre et afledt opslag. Andre parter kan derefter svare på dette. Hvert opslag bevarer egne betingelser, deltagere og beslutninger.
- Call
Det oprindelige opslag
En ordregiver eller et program efterspørger et forslag.
- Bid
Det fælles svar
Et konsortium samler sit forslag, sine deltagere og deres bidrag.
- Derived Call
Konsortiet udbyder selv
For eksempel via FSTP, et miniudbud eller et udbud af underleverancer.
Eksempel: fra et fælles forslag til et afledt opslag
Et konsortium svarer på et opslag om et dronesystem. Forslaget forbinder bidrag til platform, sensor og dataforbindelse. Konsortiet udbyder derefter en del af arbejdet som underleverance, som specialiserede parter byder på. Det afledte opslag forbliver knyttet til den oprindelige opgave og det tilhørende mandat.
I et projekt, der tillader finansiel støtte til tredjeparter, kan det afledte opslag være et FSTP-opslag. Inden for en passende rammeaftale kan der være tale om et miniudbud. Hvilken form der er mulig, følger af de konkrete aftaler og proceduren; et svar giver i sig selv ingen beføjelse til at tildele opgaver eller finansiering.
Demoen illustrerer arbejdsgangen med syntetiske data. Der sker ingen egentlig indsendelse eller lagring. Nextcloud-appen udvikles og evalueres særskilt.
Anvendelsen · Ydelser
Fra skema til
fungerende samarbejde.
En brugbar opsætning begynder med menneskene og aftalerne i din organisation. Ydelserne hjælper med at omsætte CAYS-tilgangen til passende arbejdsrum, processer og daglige handlinger.
En konkret arbejdsgang
Kortlæg mål, parter og bidrag. Afklar, hvem der forbereder, hvem der beslutter, og hvilke oplysninger der deles hvornår.
Arbejdsrum og aftaler
Omsæt arbejdsgangen til roller, adgang, skemaer og procestrin. Afklar, hvordan produktet passer ind i det eksisterende miljø, og hvilke integrationer der er nødvendige.
En første gennemførelse
Brugerne får vejledning ved den første anvendelse. Sammen afprøver vi opsætningen på en konkret sag, evaluerer resultatet og aftaler, hvilken støtte og forvaltning der fortsat er behov for.
Fordybelse · Teknologi og designspecifikationer
Efterprøvbar registrering.
Fortroligt samarbejde.
Det tekniske design knytter hver beslutning til den ansvarlige part, mandatet og den rette version af dokumenterne. Arbejdsrummene kører i Nextcloud; fortrolige forslag og fuldstændig dokumentation forbliver uden for blockchainen.
EVM & Solidity
Smart contracts til Ethereum Virtual Machine kontrollerer fastlagte procesregler. Underskrevne handlinger henviser via digitale fingeraftryk til mandat, begrundelse og dokumentation. Den faglige vurdering ligger fortsat hos de bemyndigede personer.
Om EVM ↗EBSI
Designet omfatter verifikation af digitale identitetsbeviser via European Blockchain Services Infrastructure. En særskilt mandatkontrol afgør, om repræsentanten må udføre den pågældende handling.
Om EBSI ↗SCITT
Supply Chain Integrity, Transparency, and Trust beskriver underskrevne erklæringer med verificerbare registreringsbeviser. Designet bruger dette til efterfølgende kontrol med særskilt tilladelse til offentliggørelse.
SCITT · RFC 9943 ↗Udviklingsstatus: Der findes et Nextcloud-evalueringsmiljø og lokale Solidity-forsøg. De nuværende EBSI- og SCITT-forsøg bruger simulerede tjenester. Operationelle integrationer og brug i produktion kræver særskilt verifikation og godkendelse.
Fordybelse · Programmer og finansiering
En genanvendelig tilgang.
Egne betingelser for hver anvendelse.
CAYS kan give retning til samarbejde inden for forskellige opgaver og programmer. Organisationsmodellen, finansieringsformen og proceduren for et konkret opslag fastlægges særskilt.
FSTP · Kaskadefinansiering
Financial Support to Third Parties giver mulighed for finansiel støtte til tredjeparter inden for projekter, der tillader det. Et gennemførende konsortium kan organisere egne opslag med udvælgelse, tildeling og afrapportering efter tilskudsbetingelserne.
Eksempel: FSTP inden for EDF ↗EDIP & EDF
European Defence Industry Programme og European Defence Fund er mulige rammer for industrielt samarbejde og forsvarsprojekter. Tilgangen knytter programkrav til deltagende parter og dokumentation; adgang og finansiering fastlægges for hver opgave.
Om EDIP ↗Samarbejdspartnere
Opdragsgiver og faglig samarbejdspartner
Det næste skridt
Begynd med udfordringen.
Hvilke parter skal samarbejde, hvilket resultat vil du opnå, og hvor går det i stå nu? Det er udgangspunktet for en passende anvendelse af CAYS.